היומן של רונן שמחון

כלים ותבניות מובנות למתודולוגיה של ניהול פרויקטים

בפוסט הקודם התחלנו להציג את מתודולוגית Agile לניהול זריז של פרויקטים. אלא שמתודולוגיה זו אינה כוללת סט כלים מובנה מוכן מראש להטמעתה. לכן, החלטתי להציג את אחד הכלים המובילים בעולם שמאפשר באמצעות סט כלים מובנה לנהל פרויקט באופן מתודולוגי לאורך כל השלבים שלו. כלי זה הוא Method123 Project Management Methodology ("MPMM") שמבוסס על ה-PMI PMBOK ועל Prince2® worldwide standards לניהול פרויקטים.

מתודולוגית Agile, על מה מדברים?

בעולם של ניהול פרויקטים בתחום טכנולוגיות המידע משתמשים בשנים האחרונות במושג חדש יחסית – מתודולוגיות Agile לניהול פרויקטים.

Agile – זריזות, היא מתודולוגיה איטרטיבית שהותאמה לפיתוח תוכנה בצוותים קטנים תוך שימת דגש על יעילות, זריזות ואיכות.

מאחר ובאתר שלנו אנחנו לא אוהבים להתייחס לתיאוריות אלא לפרקטיקה בלבד אנחנו ננסה באמצעות סדרת מאמרים לבחון את מתודולוגית Agile ודרכים ליישם אותה בצורה פשוטה בתחום טכנולוגיות המידע ופיתוח תוכנה.

למה למערכות ERP קשה להתמודד עם שינויים עסקיים?

האם קושי זה מחוייב מציאות או שאפשר אחרת?

בשוק התחרותי של היום, ארגונים חיים במצב של שינוי מתמיד. זה נכון עבור כמעט כל המגזרים אבל בולט במיוחד במגזר השירותים למיניהם. ברור לכולם כי ארגונים עסקיים נדרשים להגיב במהירות לשינויים עסקיים ובעלות-תועלת סבירה בכדי להישאר תחרותיים.

אלא שכל מי שיישם מערכת ERP ולא משנה של איזה יצרן מגלה מהר מאוד כי המערכת אינה נותנת מענה לצרכים אלו. אפשר לראות זאת במחקר של חברת IDC מפברואר 2008 IDC שסקר 250 חברות בארה"ב ובאנגליה. הסקר בחן אומנם את אסטרטגית ההשקעות במודל ה-HR שמצביע על 47% מהארגונים טוענים שעלויות יישום השינויים חורגות מהתקציב שתוכנן בכ-100%.

מדריך בחירת תוכנה לעסק קטן

את הפוסט הזה החלטתי להקדיש לעסקים קטנים. אלו שהגיעו למסקנה שאי אפשר יותר לנהל את העסק באמצעות גיליון אקסל ואם רוצים להמשיך ולצמוח צריך למחשב את העסק אפילו באופן חלקי.

מאחר שעסקים אלו אינם יכולים או יותר נכון אינם רוצים להעסיק יועץ שילווה אותם בתהליך בחירת המערכת ממוחשבת לעסק בעיקר בגלל העלויות הכספיות הכרוכות בכך. ואכן לדעתי זוהי בהחלט הוצאה מיותרת ולו מהסיבה שבניהול תהליך נכון, סיכוי שעסק קטן יטעה בגדול בבחירת המערכת הינו נמוך ביותר.

לכן, אנסה להגדיר פה מדריך קצר שיאפשר לבעלי העסק לנהל תהליך בחירה קצר שיוביל לתוצאות הרצויות ביותר.

האם פרויקט במתכונת Turn-key חייב להסתיים בהפסד כסף?

מהם הסיבות לכך שמרבית החברות מפסידות בפרויקטים של Fix Price

לאחרונה אני שומע יותר ויותר ספקים שמודים שהם מפסידים כסף בפרויקטים בהם התנהל תהליך של מכרז. עובדה זה צריכה להדליק אור אדום אצל הספקים והארגונים שעורכים את המכרזים. חשוב לזכור, אף צד לא מרוויח מכך שהספק מפסיד כסף. בטח לא הספק וכמובן לא הלקוח.

אנסה פה להתמודד עם הסיבות שמובילות להפסדים בפרויקטים מסוג זה ואנסה לנתח את מעגל הקסמים שלב אחר שלב עד לנקודה בה הספק הזוכה הופך לספק המפסיד.

שלב תוכן