היומן של רונן שמחון

האם אפשרי לתמחר עבודה שהיקפה אינו מוגדר?

נתקלתי בשאלה זו, מצד ספקים, כל כך הרבה פעמים במהלך עבודתי.

הסיבה לשאלה היא פשוטה. לקוחות נוהגים לערפל את היקף העבודה בפרויקט ועדיין מבקשים שהצעת המחיר תכלול אפיון מלא של המערכת ותמחור הכולל מימוש מלא של האפיון.

האם פרויקט אינטרנט שונה בהתנהלותו מפרויקט פיתוח אחר

הדילמה פה מתייחסת לאתרי Self Service ולא לאתרי תדמית או אתרי קהילה. אחד המאפיינים העיקריים של אתרי Self Service הוא מורכבות האינטגרציה של האתר עם מערכות הארגון באמצעותה ניתן לממש ה-Self Service.

אלא שמשום מה מגוון שיטות העבודה להקמת אתר אינטרנט מסוג Self Service (ולא רק מסוג זה) יותר גדול ממספר החברות מקימות האתרים אלו. בכלל השאלה היא על מה לשים את הדגש האם הוא טכנולוגי או עיצובי או אולי של שניהם.

מה יכולה לעשות עבורכם הצעה איכותית?

שיווק אגרסיבי הוא חיוני היום יותר מתמיד. הצלחת העסק תלויה ביכולת שלכם להשיג פרויקטים וליצר שיתופי פעולה. המצב היום הוא שמספר המתמודדים בכל תחום גדל באופן קבוע ומאד קשה להשיג לקוחות חדשים. לכן בכדי להשיג את היעדים העסקיים שלכם, אתם צריכים הצעה מנצחת.

מסמך ההצעה חייב שיהיו בו רעיונות מעניינים. כשמכינים מסמך הצעה, המטרה הראשונה היא להציג תפיסה חדשה מוצר חדש שירות חדש. לא משנה אם זו כמענה ל-RFI או RFP או הצעה ללא מכרז. אורך ההצעה צריך להיות תלוי באורך ה-RFP או ה-RFI.

בחירת ספק - האם מבוסס על רציונאל או על תחושות בטן

באחד הפוסטים הקודמים התייחסתי להשפעת גודל ויציבות הספק בתהליך הבחירה. הפעם אנסה להתמודד אם השיקולים בבחירה הם שיקולים אובייקטיביים או מתבססים על תחושות בטן.

כשמגיעים לשלב ההחלטה על ספק איתו נכנסים למו"מ למימוש הפרויקט לא פעם נשאלת השאלה האם הוא יכול לספק את התוצר הסופי. אנחנו לא מצאנו מדדים אובייקטיביים לחלוטין שבאמצעותם ניתן להחליט החלטה אבסולוטית באפס סיכון, כלומר, ודאות מלאה לקבלת תוצר סופי.

תבנית לניהול הכנת הצעות למכרזים

לאחרונה נתקלתי בתבנית שהוכנה ע"י מיקרוסופט וניתן להורידה מהאתר. התבנית מאפשרת ניהול מלא של תהליך הכנת הצעות. תבנית זו משמשת גם לניהול פעילויות בכל אחד משלבי התהליך ומבטיחה שכל השלבים והפעילויות יקבלו התייחסות הולמת.