יומנים

תבנית לניהול הכנת הצעות למכרזים

לאחרונה נתקלתי בתבנית שהוכנה ע"י מיקרוסופט וניתן להורידה מהאתר. התבנית מאפשרת ניהול מלא של תהליך הכנת הצעות. תבנית זו משמשת גם לניהול פעילויות בכל אחד משלבי התהליך ומבטיחה שכל השלבים והפעילויות יקבלו התייחסות הולמת.

כמה באמת צריך להשקיע בשרידות ויתירות המערכת.

כמעט לכל מערכת נדרשות יכולות של יתירות ושרידות ברמות שונות. אלא שלא פעם אפשר למצוא במפרטים מסוגים שונים דרישות לשרידות ויתירות לא סבירות. לעיתים הן מחמירות לעומת המערכת הנדרשת ולעיתים להיפך ולא פעם זה נובע מרצון לחסכון.

ארגון חייב לדעת לתכנון נכון את הדרישות שלו לשרידות ויתירות בעיקר בהתאם לרמת הפגיעה העסקית בארגון במקרה של כשל.

חמור מכך, הרבה פעמים הספקים לא באמת מבינים את הצורך העסקי ובכדי לתת הצעה זוכה הפתרון שהם מציעים אינו כולל יכולות שרידות ויתירות משביעות רצון.

כשבאים לבחור ספק, כמה השפעה צריכה להיות לגודלו

כנראה שבחירת ספק בפרויקט מחשוב זה כמו נישואין בהם הגודל קובע. והשאלה הנשאלת היא, האם כך זה צריך להיות. האם בפרויקטים קריטיים ספק גדול ומבוסס מבטיח פתרון "טוב יותר" מספק קטן ומתמחה.

הדילמה הופכת למשמעותית הרבה יותר ככל שהפרויקט נוגע למרכיבים מהותיים יותר בלב הפעילות העסקית.

היקף ההשקעה בתכנון האינטגרציה כחלק מההצעה במכרז

אחת הדילמות כשבאים להכין מענה למכרז הינה כמה צריך בתכנון האינטגרציה של מערכות שונות המשתתפות בפתרון של המערכת הנדרשת.

למעשה היקף ההשקעה תלוי קודם כל במורכבות המכרז. תמיד יש לזכור שהזמן להגיש את ההצעה הוא זמן קצוב והתכנון בה על חשבון הזמן לכתיבת המענה. עם זאת, חשוב לתכנן את הפתרון כך שיתן מענה קודם כל ללקוח המזמין ואחר כך, פתרון לצרכים הפנימיים של מגישי ההצעה.

ברוכים הבאים לבלוג לניהול מכרזים וניהול פרוייקטים, בבלוג החדש אנסה להציג סוגיות בתחום ניהול מכרזים ופרויקטים של טכנולוגיות מידע. אני מקווה שהבלוג יהווה עבורכם מרכז מידע פורה ויעיל.

אשמח לקבל בקשות, המלצות ותגובות לפוסטים השונים בבלוג.

בברכה,

רונן שמחון,

RS-IT