אלעד מערכות זכתה בפרויקט ליישום פיתרון ShareDocs 3.5 בחברת ימית.א ביטחון (1998)

הפרויקט ייעשה בשיתוף חברת EDP

אלעד מערכות זכתה בפרויקט ליישום פיתרון ניהול המסמכים פרי פיתוחה, ShareDocs 3.5 בחברת ימית.א ביטחון (1998). ימית הינה חברת אבטחה למוסדות ציבור ובתי חולים ונותנת שירותים בתחומי אחזקת משרדים וגרירה לרשויות מוניציפאליות. בנוסף מתמחה החברה בייעוץ, תכנון, הקמה ותפעול של חניונים. היקף הפרויקט כ- 60 אלף שקלים.

המערכת תכלול את רכיב ה-Outlook Extender - פתרון משלים ל- ShareDocs, המאפשר למשתמש לראות את הספריות הפיזיות בהן הוא רשאי להשתמש ואת הנושאים הלוגיים המוגדרים במערכת ה- ShareDocs הארגונית באאוטלוק שלו, וגם את יישום החתימה דיגיטלית, המאפשרת לחתום בחתימת כתב-יד אלקטרונית כל מסמך המנוהל על ידי ה-ShareDocs ולחתום אותו באופן דיגיטלי כך שלא ניתן יהיה לשנותו לאחר החתימה.

במסגרת הפרויקט, יבוצע שימוש בממשק החדש שפיתחו אלעד מערכות וחברת EDP, בין מערכת ה ERP Priority לבין מערכת ה- ShareDocs. באמצעות ממשק זה יוכלו המשתמשים ליצור מסמכים או לשייכם לישות במערכת ה Priority. שיטת עבודה זו חוסכת זמן ומאפשרת שמירה על שפה אחידה בארגון ויעול ניהול הידע בארגון. עד היום, נעשה ניהול המסמכים בחברה דרך ספריות ב file system, כאשר לכל משתמש היו ספריות משלו ולא דרך מערכת ייעודית.

לדברי קובי אפוטה, ימית.א ביטחון (1998): "ההתתמשקות בין מערכת ה-ERP למערכת ה-ShareDocs תאפשר למשתמשים בחברה לנהל את כל המסמכים שלהם ב-ShareDocs, כאשר מערכת ה-Priority תיצור ותחבר את עולם המסמכים של הישויות השונות מתוך ה-ShareDocs ולתוכו".

לדברי רעות הר-ציון, מנהלת לקוחות, חטיבת ניהול ידע ותשתיות, אלעד מערכות: "באמצעות יישום פתרון ה-ShareDocs והתממשקותו אל מערכת ה-ERP של החברה, יוכלו המשתמשים ליהנות מיכולות ניהול מסמכים מקצועיות, מחיסכון בזמן ומשפה אחידה בארגון וייעול משמעותי בניהול כל עולם הידע בארגון".

לדברי תמר עידן, סמנכ"ל אפליקציה EDP: המאמצים המושקעים מצד שתי החברות באים לידי ביטוי בחברת ימית שתוכל להינות מפונקציונליות מתקדמת לניהול מסמכים בממשק יחיד דרך מערכת ה-ERP בארגון (ה-Priority). אנחנו צופים דרישה גוברת לפתרון המשולב, כגון זה המיושם ב ימית בקרב משתמשי ה-Priority ולצורך כך נולד השת"פ המוצלח בין EDP ואלעד מערכות".