אלעד מערכות זכתה במכרז ליישום מערכת ה-ShareDocs, פיתרון לניהול מסמכים פרי פיתוחה של החברה, ברשות לשירותים ציבוריים - החשמל. מדובר בגוף הממשלתי האחראי על הסדר ופיקוח בנושא מתן שירותים ציבוריים בתחום החשמל. היקף המכרז מוערך בכ-60 אלף שקלים.
המערכת החדשה בגרסא האחרונה והמתקדמת ShareDocs 3.5, תשרת כ-40 משתמשים. המערכת תכלול גם את רכיב ה -Outlook Extender- פתרון משלים ל-ShareDocs, המאפשר למשתמש לתייק הודעות דוא"ל וצרופות במערכת ShareDocs ע"י גרירה בלבד, כמו כן תאפשר תצוגת עץ הנושאים, הספריות והמסמכים מתוך Outlook. רכיב נוסף שיהיה במערכת המכונה צפיין- יכולת חדשה במערכת ה- ShareDocs שמציגה תצוגה מקדימה של קבצים אופטיים ו-PDF מתוך המערכת ולשייך אליהם הערות וחותמות, מבלי לפתוח את הקובץ באפליקציה הייעודית .
לדברי לארי לייבוביץ, מנהל מערכות המידע ברשות החשמל:"הפתרון של חברת אלעד מערכות עונה באופן מדוייק על הצורך הקיים ברשות עבור מערכת מרכזית לניהול מסמכים. כגוף האחראי על ספקי שרות חיוני ובינהם חברת החשמל, חיפשה הרשות פיתרון מקיף לניהול מאגר הידע הארגוני הצומח בהיקפים גדולים ומערכת sharedocs ענתה על צורך זה. השילוב בין ממשק ידידותי , יכולות ארכוב ואחזור חזקות ואחידות ידע ארגונית, הובילו אותנו לבחירה בפתרון של אלעד מערכות".
לדברי אופיר בר און, סמנכ"ל שיווק ומכירות, אלעד מערכות: " אנו גאים על כך שרשות החשמל בחרה בפתרון של אלעד מערכות כפתרון ניהול המסמכים שישרת אותה. העובדה שאלעד זכתה במכרז זה, בו השתתפו חברות רבות וביניהן חברות בינלאומיות בתחום ניהול המסמכים ובו פרמטר האיכות היה הפרמטר המרכזי לבחירת הספק, מוכיחה שוב כי הפתרון שלנו הוא איכותי ועומד בסטנדרטים המקצועיים הגבוהים ביותר".
