סוגי מסמכי מכרז

חיקוי לנוהל מפת"ח

יש לי בעיה עם הכינוי הזה, אבל מאחר ולא ידעתי כיצד לכנות מסמכים אלו ומאחר ששני המסמכים בנויים במבנה דומה של פרקים הלקוח מנוהל מפת"ח, בחרתי לכנות זאת חיקוי ולמרות שישנם הבדלים מסוימים בתכנים ובסעיפים.

אפשר בפרוש לומר שמכרזים במבנה זה הינם הנפוצים ביותר. הסיבה פשוטה, הרבה ארגונים לא אוהבים לעבוד עם נוהל מפת"ח ועדיין זקוקים למסמך במבנה מוכר ונוח מה גם שמבחינת התכנים יש חופשיות מוחלטת. מכרזים אלו מאפשרים זאת.

בין מסמכים אלו למסמכי נוהל מפת"ח ישנם 4 הבדלים עיקריים:

  1. הפרקים מתחילים במספר 1 ולא ב-0
  2. לאורך כל המסמך משתמשים בשמות נרדפים ונהירים יותר מאשר בנוהל מפת"ח
  3. הסיעוף ותת הסיעוף הוא רציף שלא כמו בנוהל מפת"ח
  4. כל ארגון מבקש מענה כתוב בסגנון שנוח לו או שנוח ליועץ שלו

הצעה למבנה מסמך מכרז

פרק 3 - דרישות פונקציונאליות

תאור של כל הדרישות הפונקציונאליות שהמערכת צריכה לתמוך בהן הדרישות כוללות פירוט פונקציונאלי מלא מהמערכת המסופקת*, ממשקים למערכות אחרות, דוחות, אבטחת מידע וכדומה.

* לא תמיד ימומשו כל הדרישות הפונקציונאליות לעיתים המערכת נדרשת רק לתמוך בהן לצרכים עתידיים.

 

 

פרק 2 - כללי

פרק זה גם הוא אינפורמטיבי ובו מציגים את הפרויקט, תאור של מצב קיים מבחינת טכנולוגיות המידע בארגון, היעדים והמטרות של הארגון ושל הפרויקט.

 

 

פרק 1 - מנהלה

פרק אינפורמטיבי בו מפורטים כל התנאים הכלליים הנדרשים במכרז.

התנאים כוללים:

  • התחייבויות הצדדים להליך.
  • תאריכים ואבני דרך מרכזיות בהליך המכרז.
  • פירוט האישורים והטפסים שעל המציע להגיש.
  • הוראות ותנאים להגשת המענה.

פרק 6 - תמורה

פרק התמורה הינו התמורה אותה מבקש המציע עבור ביצוע הפרויקט בהתאם לתכולה הפונקציונאלית והתוצרים שפורטו בפרק 5 ודרישות הטכנולוגיות שפורטו בפרק 4. כמו כן, הפרק קובע את אבני הדרך והתנאים לתשלום.

 

 

פרק 5 - מימוש

פרק המימוש הינו הפרק החשוב ביותר במפרט. בפרק זה ניתן למעשה למציע להציג את עצמו, ניסיונו, הידע שלו ויכולותיו.
בנוסף, בפרק זה יהיה פירוט של המתודולוגיה למימוש הפרויקט, התכולה פונקציונאלית למימוש בפירוק לשלבי הפרויקט, התוצרים שעל המציע לספק במהלך הפרויקט ועוד.

פרק 4 - דרישות טכנולוגיות

פירוט דרישות הטכנולוגיות של הארגון מהמערכת וכן בקשה מהמציע לפרט את הטכנולוגיות שיסופקו כחלק מהפתרון.

במושג טכנולוגיות הכוונה לכל מרכיב במערכת הכולל חומרה או תוכנה שהם חלק מהפתרון.

 

 
»