הכנת הצעה

צוות ההצעה

לאחר קבלת החלטה על התמודדות במכרז מוקם צוות להכנת ההצעה. הצוות מורכב מבעלי תפקידים בהתאם לסוג הפרויקט והיקף ההצעה. בדרך כלל שותפים לצוות:

מנהל הלקוח - שהוא איש המכירות המופקד על המכירות ללקוח.

מנהל מקצועי - מי שאחראי על ה-Pre Sale בתחום נשוא המכרז (כאשר מדובר על מכרז בתחום ספציפי. לדוגמא CRM, ניהול ידע, מחסן נתונים וכדומה). במכרזים שהם מולטידיסיפלינריים הצוות המקצועי מורכב ממספר גורמים שכל אחד אחראי על מרכיב אחר בתחומו. לעיתים מדובר אף בשיתוף פעולה עם שותפים עסקיים שמשתתפים במכרז כקבלני משנה או כספקים של חלק ממרכיבי ההצעה.

הכנת הצעה

וועדת הצעה - ועדה המתכנסת מספר פעמים לאורך הכנת ההצעה והיא שתאשר בסופו של דבר את ההצעה הטכנית וההצעה הכספית שתוגש.

פגישות ועדת ההצעה

במסגרת הכנת ההצעה יתקיימו מספר פגישות הכול בהתאם לסוג הפרויקט, היקפו והתהליכים הפנימיים של המציע. להלן, דוגמא לתהליך מסודר המתקיים במרבית החברות:

סקר מכרז - הצגת הפרויקט לצוות הועדה, הצגת בעלי התפקידים המכינים את ההצעה והצגת השותפים עסקיים אם יש כאלו.

סקר טכני - הצגת מרכיבי וארכיטקטורת הפתרון המוצע והקפאת תצורה לצורך הכנת המענה.

סקר מענה - הצגת המענה הטכני ואישורו.

סקר מחירים - הצגת מבנה התמחור של הפרויקט (חומרה, רישיונות תוכנה ואיוש הפרויקט לאורכו ואישור ההצעה הכספית.

»