פרויקטים - כללי

מי מבצע את הפרויקט?

פרויקטי מחשוב מתבצעים במרבית המקרים ע"י ספקים חיצוניים לארגון העוברים תהליך של בחירה. ארגונים ובמיוחד גופים מוסדיים וממשלתיים נוהגים לבחור ספק בתהליך של מכרז. חלקם מכוח החוק וחלקם בכדי לייצר תחרות בין ספקים לצורך הוזלת עלויות הפרויקט.

מה זה פרויקט בטכנולוגיות מידע?

פרויקט זהו תהליך ארגוני שמתחיל בזיהוי צורך עסקי הדורש מעורבות של טכנולוגיות מידע (היום קשה למצוא צרכים עסקים שאינם דורשים מעורבות של מחשוב) ומסתיים כאשר יש מערכת ממחושבת עובדת התומכת בדרישות העיקריות של הצורך העסקי. למה עיקריות? מסיבה פשוטה, אחרת הפרויקט אף פעם לא יגיע לסיום. מפני שדרישות עסקיות מתווספות ללא הרף.

במה תלויה הצלחה של פרויקט?

אם תשאלו מהנדסי תעשיה וניהול את השאלה הזאת תקבלו תשובה מדעית שאומרת: "פרויקט מוצלח צריך לעמוד בשלושה פרמטרים - לו"ז, תכולה ותקציב".

אנחנו יכולים לספר לכם שנתקלנו בהרבה פרויקטים מוצלחים שלא עמדו באף אחד מהפרמטרים האלו. זה נובע מסיבה אחת פשוטה - הצלחה של פרויקט בטכנולוגיות מידע תלויה אך ורק באינטראקציה שבין הספק והלקוח. מניסיון של עשרות פרויקטים, אנחנו טוענים שכל לקוח מקבל את הספק שמגיע לו" לטוב ולרע". זה לא משנה איך מתנהל תהליך המכרז ומי המתמודדים. בשורה תחתונה, בתהליך הרכש מתקיימת התקשרות בין ספק ולקוח על בסיס אישי לחלוטין.

שלבים בביצוע פרויקט

1. תכנון הפרויקט:

הוא שלב של התארגנות ותכנון מפורט של הפרויקט.

2. אפיון/עיצוב:

זהו למעשה השלב שקובע מה תהיה התכולה המפורטת של המערכת שתתקבל.

3. פיתוח/קסטומיזציה:

בימינו כמעט אין פיתוחי תוכנה אלא ביצוע התאמות בפתרון שנרכש בהתאם לאפיון/עיצוב שסוכם.

4. בדיקות:

שלב הבדיקות כולל את כל סוגי הבדיקות למעט בדיקות יחידה ובדיקות אינטגרציה (שמתבצעות בשלב הפיתוח/הקסטומיזציה).

5. הדרכה והטמעה:

זהו השלב הקריטי להשגת הצלחה של המערכת. כבר ראינו פרויקטים מוצלחים שבסופו של דבר המשתמשים לא עשו שימוש במערכת.

מחזור חיים של פרויקט

כל פרויקט חדש עובר מחזור חיים זהה אם הבדלים קטנים שנובעים בעיקר מרמת המוכנות של הארגון לפרויקט. מחזור חיים של פרויקט חדש כולל את השלבים הבאים:

שלב ייזום הפרויקט

שלב ייזום הפרויקט הינו הערכות מקדימה של הארגון לקראת הפרויקט ותלוי כולו במוכנות הארגון מבחינת משאבים אנושיים וכספיים.

שלב בחירת ספק

שלב בחירת ספק מורכב ממספר שלבים מתודולוגיים חשובים ביותר להצלחת הפרויקט. המרכיב המרכזי להצלחת הפרויקט הינו מסמך המכרז או בשמו הנפוץ RFP. השלב מגיע לסיום עם בחירת הספק וחתימה על החוזה.

שלב ביצוע הפרויקט

כל ארגון בוחר את המתודולוגיה המתאימה לו לביצוע הפרויקט לעיתים מתודולוגית ביצוע הפרויקט מותאמת לפתרון אותו מיישמים כפי שמוכתב ע"י יצרן הפתרון או הספק המבצע. עם זאת, לכל פרויקט יש חמישה שלבים שחייבים להתבצע בכדי להשיג פרויקט מוצלח. ראה שלבים בביצוע פרויקט.

»